Wir alle, egal ob Marketingverantwortliche, Marketingteams, HR-Verantwortliche oder andere Zielgruppen im Unternehmen - wir jonglieren täglich mit Herausforderungen:
Marktanalysen durchforsten, Präsentationen erstellen und dazu relevante Inhalte finden, Schulungsunterlagen aufbereiten, Content-Ideen generieren, Verkaufsgespräche analysieren, Kundenfeedback auswerten…
Und wir alle wünschen uns eines: Es soll einfacher gehen und leichter sein. Wie schön wäre es also, einen Assistenten zu haben, der klare Antworten liefert und gleichzeitig alle Quellen und laufenden Projekte überblickt?
Willkommen bei NotebookLM – dem neuesten KI-Tool von Google, das die Art und Weise, wie du mit Daten und Inhalten arbeitest, neu denkt. Und diese Gedanken in schriftlicher bzw. auch in auditiver Form zugänglich macht.
Was ist NotebookLM?
NotebookLM wurde speziell entwickelt, um mit deinen eigenen Dokumenten und Quellen zu arbeiten. Anders als herkömmliche KI-Assistenten, die auf große, externe Datenbanken zugreifen, konzentriert sich NotebookLM auf das, was wirklich zählt: deine internen Inhalte.
Ob es sich um Marktanalysen, Berichte, Blog-Entwürfe oder Social-Media-Inhalte handelt - oder sogar um Webseiteninhalte - NotebookLM kann diese blitzschnell durchsuchen, relevante Informationen herausfiltern und dir sofortige Antworten geben.
Das Besondere an NotebookLM ist, dass diese KI auf dem sog. RAG basiert.
Was ist das RAG-System und wie funktioniert es?
Das RAG-System (Retrieval-Augmented Generation) klingt vielleicht kompliziert, ist aber eigentlich ganz einfach. Es ist eine Art intelligenter Assistent, der Informationen aus deinen eigenen Dokumenten findet und dir auf smarte Weise Antworten gibt, die er mit seinem eigenen Wissen anreichert.
So geht's:
- Suchen: Zuerst durchforstet die KI blitzschnell alle deine Dokumente, Berichte und Quellen, die du hochgeladen hast – wie ein digitaler Bibliothekar, der genau weiß, wo die wichtigen Infos stehen.
- Verstehen: Dann kombiniert die KI diese Informationen mit ihrem eigenen „Allgemeinwissen“ und sorgt dafür, dass die Antworten nicht nur korrekt, sondern auch kontextbezogen sind.
- Antworten geben: Am Ende fasst die KI alles zusammen und liefert dir eine klare, verständliche Antwort – maßgeschneidert auf deine Frage und basierend auf deinen eigenen Daten.
Der große Mehrwert dieses Tools liegt also darin, spezifische Infos aus bereitgestelltem Wissen zu nutzen, anstatt - so wie andere generative KI-Systeme (zB. GPT-3, GPT-4) neue Inhalte auf Basis der Trainingsdaten zu generieren. Zweitere sind daher oft nicht spezifisch genug für individuelle Herausforderungen.
Der weitere Vorteil von NotebookLM ist das reduzierte Risiko von Halluzinationen, weil es sich auf abrufbare Informationen stützt.
NotebookLM hat übrigens immens viel Platz, denn es kann 25 Millionen Token verarbeiten.
Um dir eine Größenordnung zu geben: Ein typischer Roman hat etwa 100.000 Wörter. 25 Millionen Token wären ca. 200 bis 230 Romane.
Das ist eine Menge und genügend Kapazität, um zum Beispiel eine Wissensdatenbank aufzubauen.
Du kannst übrigens mehrere Notebooks anlegen und so strukturieren, wie du es als sinnvoll erachtest. Sprich, je nach Projekt oder Herausforderung dann diese im ersten Schritt mit unterschiedlichen Quellen füttern. Ich habe zum Beispiel ein Notebook, das ausschließlich Studien zu generativer KI enthält.
Beispiele wie NotebookLM das Marketing unterstützt
NotebookLM ist ein vielseitiges Werkzeug, das das Marketingteam auf verschiedenen Ebenen unterstützt. Hier sind einige Beispiele, wie es deine täglichen Aufgaben effizienter macht:
1. Schnellere Marktforschung
NotebookLM durchsucht blitzschnell Marktforschungsberichte und Branchenstudien, fasst die wichtigsten Trends und Muster zusammen und gibt dir sofort die relevanten Insights für deine nächste Kampagne oder liefert eine Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Mühsames, stundenlanges Durchforsten von Studien gehört somit der Vergangenheit an.
2. Kreative Content-Ideen oder Optimierung von Content
Brauchst du Inspiration für deinen nächsten Blogpost oder deine Social-Media-Kampagne? NotebookLM analysiert deine bisherigen Inhalte auf Basis deines Quellenmaterials und schlägt dir frische Ideen vor für die nächste Content-Runde.
3. Marketingplanung mit Struktur
NotebookLM unterstützt dich auch bei der Strukturierung und Planung deiner Marketingstrategie. Es kann die Daten aus früheren Kampagnen analysieren und dir helfen, deine zukünftigen Schritte effizienter zu planen.
4. Podcast auf Knopfdruck
Mithilfe von NotebookLM kannst du deine Inhalte auf Knopfdruck in ein ansprechendes Audio umwandeln, das du sogar herunterladen kannst.
Hier unterhalten sich 2 synthetische Stimmen über deinen Inhalt. Derzeit nur in engl. Sprache möglich, weitere sollen aber bald folgen.
Beispiel: Hier habe ich von meiner eigenen Webseite, die ich als Quelle herangezogen haben, ein Audio erstellt:
5. Kundenfeedback-Analyse
NotebookLM hilft deinem Marketingteam, große Mengen an Kundenfeedback aus Quellen wie Umfragen, Social Media oder Rezensionen effizient zu verarbeiten, sodass du Marketingmaßnahmen, Produkte oder Botschaften noch besser auf die Kundenbedürfnisse abstimmen kannst.
NotebookLM hinter den Kulissen
Im beigefügten Screen siehst du eine Übersicht der Hauptfunktionen von NotebookLM.
- Quellen: Hier findest du die Dokumente und Quellen, die du hochgeladen bzw. angeführt hast, zum Beispiel pdfs, Links zu Webseiten oder YouTube...
Folgende Dateitypen werden derzeit unterstützt: PDF, .txt, Markdown, Audio (z. B. MP3) - KI-gestützte Zusammenfassungen: Das Tool erstellt automatisch prägnante Zusammenfassungen der hochgeladenen Dokumente.
- Interaktiver Chat: Hier kannst du Fragen stellen und Antworten erhalten basierend auf den hochgeladenen Dokumenten
- Notizfunktion: Benutzer können Notizen erstellen und bearbeiten, die mit den Dokumenten und KI-Antworten verknüpft sind.
- Quellennachweise: Alle KI-generierten Antworten enthalten Verweise auf die relevanten Stellen in den Originaldokumenten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, mit klaren Bereichen für Dokumente, Chat und Notizen.
- Die Audioübersicht hält den Podcast für die bereit. Die Erstellung dauert einige Minuten und da kannst das Audio herunterladen und weiterverwenden.
- Leichte Integration in bestehende Toollandschaft, zum Beispiel in Google Workspace.
Zusammenfassung
NotebookLM bietet innovative Möglichkeiten zur Informationsverarbeitung, und hat eindeutig seine Alleinstellungsmerkmale. Aber wie immer gilt: Achte auf einen bewussten und kritischen Umgang mit der KI.